вакансия ЦЗН № 10800037/2401
Секретарь руководителяЕЦП. Секретарь руководителя
- Заработная плата
-
от 30000
до 31000
- Организация
- ГАПОУ СО "УГК им. И.И. Ползунова"
- Район трудоустройства
- г Екатеринбург, р-н Ленинский
- Дата публикации / подтверждения
- 17.04.2024 / 17.04.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Сдельно-премиальная
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- 1 смена
- Профобласть
- Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности
-
Должностные обязанности
- ринимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.
4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
6. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
7. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
9. Печатает по указанию руководителя служебные материалы,
необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
10. Ведет контроль за распечатыванием документов с электронного почтового ящика колледжа и отдает на рассмотрение директору колледжа.
- Транспорт
- Ост.Площадь 1905 года ТРМ. 15,26
- Дополнительные пожелания
- Опыт работы в должности секретаря руководителя,
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
Квалификация: делопроизводитель
- Образование
- Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
- Стаж
- 1
- Ключевые навыки
- Ответственность
- Социальные гарантии
- Социальный пакет
|